بطاقات فارغة أم بطاقات مناسبات: أيهما تحتفظ به؟

إجابة سريعة

احتفظ بالاثنين، لكن اجعل معظم مخزونك من البطاقات الفارغة إذا كنت تكتب كثيرًا، ومن بطاقات المناسبات إذا كنت ترسلها في أعياد محددة. البطاقات الفارغة تغطي رسائل الشكر، ورسائل الاهتمام، والتحيات السريعة، بينما توصل بطاقات المناسبات الرسالة الصحيحة دون الحاجة للكتابة من الصفر. التقسيم العملي هو تقريبًا 60 بالمئة فارغة و40 بالمئة مناسبات، مع تعديله حسب عدد أعياد الميلاد والأعياد التي ترسل لها فعليًا.

مخزون البطاقات لا يعمل إلا إذا كان متناسبًا مع عاداتك. اشترِ صندوق بطاقات مناسبات وقد لا تستخدم تصميم الذكرى أبدًا؛ واشترِ بطاقات فارغة فقط وقد تتوقف عندما يقترب عيد ميلاد. السؤال الحقيقي ليس أي نوع أفضل، بل أي نوع يستحق مكانه على رف منزلك.

تقارن هذه المقارنة بين البطاقات الفارغة، وبطاقات المناسبات، وبطاقات الملاحظات باستخدام معايير عملية: جهد الكتابة، والمرونة، والتخزين، وعدد مرات إرسال البريد. الهدف هو الحصول على مخزون يمكنك السحب منه دون حفر أو شعور بالذنب.

كيف تختلف البطاقات الفارغة وبطاقات المناسبات في الممارسة العملية

البطاقات الفارغة لا تحمل رسالة مطبوعة، لذا أنت من يقرر النبرة والغرض. وهذا يجعلها مفيدة لرسائل الشكر، والتعازي، والتهاني، والملاحظات العادية. تأتي بطاقات المناسبات مع رسالة مطبوعة وفن مرتبط بحدث معين، مثل عيد ميلاد أو عطلة. إنها توفر وقت اتخاذ القرار لأن المشاعر موجودة بالفعل.

المفاضلة بين المرونة والسرعة. البطاقات الفارغة تتكيف مع أي موقف تقريبًا، لكنك تزودها بالكلمات. بطاقات المناسبات تناسب حدثًا واحدًا بشكل جيد، لكن قد لا يكون لديك البطاقة المناسبة عند قدوم حدث مختلف. بطاقات الملاحظات تقع في المنتصف: غالبًا ما تكون فارغة من الداخل مع واجهة مزخرفة، وتناسب الرسائل القصيرة وملاحظات المرفقات.

• البطاقات الفارغة: تصميم واحد، استخدامات متعددة، لكنك تكتب الرسالة.
• بطاقات المناسبات: رسالة خاصة بالحدث، كتابة أقل، إعادة استخدام أقل.
• بطاقات الملاحظات: تنسيق صغير للملاحظات السريعة، غالبًا ما تكون فارغة من الداخل.

متى تستخدم البطاقات الفارغة ومتى تختار بطاقات المناسبات

استخدم البطاقات الفارغة عندما تكون الرسالة أهم من المناسبة، أو عندما لا تخدم المناسبة تصميم قياسي. تبدو الملاحظة المكتوبة بخط اليد على بطاقة فارغة شخصية للشكر، أو تمني الشفاء، أو مجرد تحية. استخدم بطاقات المناسبات لأعياد الميلاد، والعطلات، والمناسبات الهامة حيث يتوقع المتلقي بطاقة ذات طابع خاص وتريد معالجة الرسالة.

إذا كنت ترسل البريد بانتظام، فإن البطاقات الفارغة تقلل من خطر نفاد التصميم المناسب. إذا كنت ترسل بشكل أساسي للعطلات، فإن مجموعة بطاقات المناسبات تبقيك منظمًا ومستعدًا. الخطوة العملية هي تتبع ما ترسله فعليًا لمدة شهر، ثم التخزين وفقًا لذلك.

• احتفظ بالبطاقات الفارغة بالقرب من مكتبك للملاحظات العفوية.
• قم بتخزين بطاقات المناسبات حسب الشهر أو العطلة لتتمكن من العثور عليها بسرعة.
• أضف بعض بطاقات الملاحظات لإرفاق الهدايا وملاحظات علب الغداء.

أساسيات التخزين ومخزون البطاقات

يفشل مخزون البطاقات عندما يكون غير منظم. اجمع البطاقات الفارغة معًا، ثم رتب بطاقات المناسبات حسب الحدث أو الشهر. احتفظ بالأظرف مع بطاقاتها حتى لا تضطر للبحث عن مقاس مطابق. صندوق صغير أو مقسم درج يعمل بشكل أفضل من كومة فضفاضة لأنه يمكنك رؤية ما لديك قبل شراء المزيد.

تشمل أساسيات مخزون البطاقات بطاقات فارغة، وبطاقات مناسبات، وبطاقات ملاحظات، وطوابع، وقلمًا يكتب جيدًا على الورق غير اللامع. إذا كنتِ تمارسين الحرف اليدوية، أضيفي ورقة ملصقات أو شريط واشي لتخصيص مظروف بسيط. الهدف هو مخزون يمكنك استخدامه في أقل من دقيقة.

• خزّني المظاريف مع البطاقات لتجنب عدم تطابق الأحجام.
• احتفظي بطوابع البريد في نفس صندوق البطاقات.
• جدّدي المخزون بعد كل عطلة لتكوني جاهزة للموسم التالي.

مقايضات يجب مراعاتها قبل التخزين

• المرونة مقابل التخصيص: البطاقات الفارغة تناسب مواقف عديدة لكنها تتطلب منك كتابة الرسالة. البطاقات المناسبة للمناسبة تناسب حدثًا واحدًا ولكنها توفر الوقت والصياغة. اختر بناءً على ما إذا كنت تريد الكتابة أم تريد أن تتحدث البطاقة نيابة عنك.
• مساحة التخزين مقابل الجاهزية: مجموعة بطاقات المناسبات الكبيرة تشغل مساحة أكبر ولكنها تغطي الأعياد دون الحاجة إلى زيارة المتجر في اللحظة الأخيرة. أما مجموعة البطاقات الفارغة الصغيرة فتشغل مساحة أقل ولكنها قد لا تناسب مناسبة ذات طابع معين. طابق مساحة التخزين مع عدد المناسبات التي ترسل لها فعليًا.
• التكلفة لكل بطاقة مقابل التكلفة لكل استخدام: بطاقات المناسبات قد تبقى دون استخدام إذا مرت المناسبة. البطاقات الفارغة تُستخدم عبر مناسبات متعددة، لذا فإن عددًا أقل من التصاميم يفي بالغرض. تتبع ما تستخدمه لمدة ثلاثة أشهر، ثم اشترِ المزيد من ذلك النوع.

منتجات ماري إنجلبرايت التي تناسب مجموعة البطاقات

• محفظة بسحاب This Is The Life: تحتوي هذه المحفظة ذات السحاب على 11 فتحات للبطاقات في داخل مطوي من القماش، وتتميز بفن ماري "هذه هي الحياة". وهي مصنوعة من الجلد النباتي ويبلغ قياسها 4 1/4" × 3 1/8" × 1". استخدمها لحمل بطاقات الملاحظات والطوابع وقلمًا لتتمكن من الكتابة والإرسال من أي مكان.
• طقم المناشف الصغيرة Cherry Harvest Mighty Mini: هذه المناشف الصغيرة القوية فائقة الامتصاص وتوفر المساحة، وهي مصممة للتنظيف السريع أو تجفيف اليدين أو مسح الأسطح دون الحجم الكبير. مجموعة المناشف الصغيرة تحافظ على مكتب الكتابة أو سطح المطبخ جافًا ومرتبًا أثناء العمل على البطاقات.

أي منها يجب أن تحتفظ به؟

الأفضل لـ

• الأشخاص الذين يكتبون رسائل الشكر، وملاحظات التفكير فيك، والتحيات السريعة بانتظام
• الأسر التي ترسل بطاقات لمناسبات متنوعة وتريد حزمة مرنة واحدة
• الحرفيون الذين يحبون إضافة الملصقات أو الشريط اللاصق المزخرف أو رسم شخصي إلى البطاقة

غير مناسب لـ

• المتسوقون الذين يرسلون فقط بطاقات أعياد الميلاد والعطلات ويريدون الرسالة مكتوبة مسبقًا
• أي شخص يفضل تصميمًا موضوعيًا لكل مناسبة ولا يرغب في الكتابة من الصفر
• المشترون الذين يرغبون في بطاقة واحدة لمناسبة محددة ولن يستخدموا باقي المجموعة

ابنِ مخزون بطاقاتك حول عاداتك في الإرسال، وليس حول نسخة مثالية منها. ابدأ بمجموعة صغيرة من البطاقات الفارغة ومجموعة واحدة لبطاقات المناسبات، ثم عدّل بعد شهر من الاستخدام الفعلي. المزيج الصحيح هو الذي تصل إليه فعليًا.