Calendario para enviar tarjetas navideñas: cuándo comprar, escribir y enviar

Respuesta rápida

Compra tus tarjetas en octubre, escribe las direcciones en los sobres a principios de noviembre, escribe los mensajes por tandas hasta mediados de noviembre y envíalas antes de la primera semana de diciembre para tener un calendario cómodo de tarjetas navideñas. Si envías al extranjero o a direcciones APO/FPO, hazlo a finales de noviembre. Si ya vas con retraso, salta la disculpa y envía una felicitación de Año Nuevo.

Cada año pasa lo mismo: ves una caja de tarjetas navideñas en una tienda, la compras, y luego la caja se queda en la encimera hasta diciembre 20. Las tarjetas no son el problema. Lo que falta es un calendario de envío que se ajuste al comportamiento real del sistema postal en diciembre.

Este plan funciona hacia atrás desde el correo, no hacia adelante desde tu lista de tareas. Asume que tienes trabajo, familia y prácticamente cero tardes libres, por lo que cada paso es lo suficientemente pequeño como para terminarlo en una sola sesión.

Por qué la fecha límite es antes de lo que crees

El correo nacional es más lento en diciembre por el volumen, no por un único plazo de corte. Las tarjetas enviadas el 20 suelen llegar después de las fiestas, lo que anula el propósito de una tarjeta navideña. Calculando hacia atrás desde una llegada el 25 de diciembre, conviene que tus tarjetas estén en el correo a más tardar la primera semana de diciembre.

Las direcciones internacionales y militares necesitan más margen. Las direcciones fuera del país y los destinos APO/FPO son los dos grupos con más probabilidad de llegar tarde, así que se envían primero, no al final. Si tu lista incluye alguno de estos, considera finales de noviembre como tu fecha límite real para esas tarjetas.

• Consulta cada año las fechas límite navideñas publicadas por tu oficina de correos local; varían ligeramente.
• Las tarjetas entregadas en mano pueden esperar hasta la semana anterior a las fiestas.

Paso 1: Ordena tu lista antes de comprar nada

Antes de comprar, divide tu lista en tres grupos: personas que ves en persona, correo nacional y correo internacional o militar. Ese único orden te indica cuántas tarjetas necesitas realmente y cuáles deben salir primero. La mayoría de la gente compra de más porque cuenta nombres en lugar de grupos.

Cuenta la lista del año pasado y resta a cualquiera con quien no hayas hablado en un año. Una lista más corta que termines es mejor que una lista larga que abandones. Anota el número final; es el número con el que compras.

• Guarda la lista en una aplicación de notas o en un diario para poder reutilizarla el año que viene.
• Anota quién se ha mudado este año mientras aún lo recuerdas.

Paso 2: Compra las tarjetas en octubre

Octubre es el momento ideal. Las tarjetas en caja, las tarjetas en blanco y las tarjetas de Navidad están todas en stock, y no compites con la avalancha de diciembre. Comprar temprano también te da tiempo para darte cuenta de que necesitas doce tarjetas más, un problema mucho más fácil de resolver en octubre que el 18 de diciembre.

Compra unas cuantas más de las que necesitas. Las tarjetas se manchan, los sobres se estropean y siempre hay alguien que se añade a la lista. De cinco a diez de repuesto es suficiente para la mayoría de los hogares.

• Comprueba que la caja incluya sobres antes de salir de la tienda.
• Si firmas tarjetas en nombre de una pareja o familia, compra un solo estilo en lugar de mezclarlos.

Paso 3: Direcciona los sobres a principios de noviembre

Poner las direcciones es la parte más lenta de todo el proceso, así que hazlo en una o dos sesiones antes de empezar a escribir. Las etiquetas de dirección del remitente o un sello ahorran mucho tiempo si tu lista es larga. Si escribes a mano, hazlo en lotes de diez en lugar de todo de una vez.

Este es también el momento de actualizar las direcciones. Envía un mensaje a las dos o tres personas de las que no estás seguro ahora, mientras es una pregunta normal, en lugar de hacerlo en diciembre, cuando parece una carrera.

• Apila los sobres con las direcciones en el orden en que planeas enviarlos.
• Marca con una casilla los sobres internacionales y militares para que no queden enterrados.

Paso 4: Escribe por tandas hasta mediados de noviembre

Escribir es donde la mayoría se atasca, normalmente porque intentan escribir algo significativo para cuarenta personas en una noche. No lo hagas. Escribe de cinco a diez tarjetas por sesión y que el mensaje sea breve. Una línea concreta sobre algo que recuerdes del año vale más que un párrafo de buenos deseos genéricos.

Si escribir a mano es el cuello de botella, un mensaje impreso con firma manuscrita sigue siendo una tarjeta de verdad. Nadie se ha sentido decepcionado al recibir una tarjeta con tu nombre escrito a bolígrafo.

• Escribe primero las tarjetas internacionales y militares para que puedan enviarse lo antes posible.
• Ten una lista breve de frases de apertura para no quedarte mirando una tarjeta en blanco.

Paso 5: Envía por correo en la primera semana de diciembre

Envía las tarjetas nacionales antes de la primera semana de diciembre y las internacionales o militares antes de finales de noviembre. Entrégalas en la oficina de correos en lugar de en un buzón de esquina si estás cerca de la fecha límite, ya que los horarios de recogida varían según la ubicación.

Si llegas tarde, no te saltes la tarjeta. Envíala de todas formas. Una tarjeta que llegue en diciembre 28 sigue cumpliendo su función, y un saludo de Año Nuevo es una opción perfectamente respetable.

• Compra los sellos antes de que empiecen las colas de diciembre.
• Si tu lista es larga, envía el correo en dos viajes; es más rápido que una pila enorme en el mostrador.

Tu lista de verificación para las tarjetas navideñas de un vistazo

1. Ordena la lista: Divide los nombres en: entrega en mano, nacionales e internacionales o militares. Punto de control: tienes un número real, no una suposición.
2. Compra en octubre: Hazte con tarjetas y algunas de repuesto mientras la selección esté completa. Punto de control: los sobres están incluidos.
3. Dirección a principios de noviembre: Escribe los sobres por lotes y confirma las direcciones de las que no estés seguro. Punto de control: los sobres internacionales y militares están marcados.
4. Escribe por lotes: De cinco a diez tarjetas por sesión, con mensajes cortos y específicos. Punto de control: las tarjetas con envío más temprano se escriben primero.
5. Envía por correo antes de principios de diciembre: Las tarjetas nacionales salen la primera semana de diciembre; las internacionales y militares, a finales de noviembre. Punto de control: sellos comprados antes de las prisas.

Tarjetas y regalos que se ajustan al calendario

• Libro Una noche de gran alegría: Un libro ilustrado infantil que narra la historia de la Natividad a través de un belén viviente infantil. Un buen complemento para las familias de tu lista, y se puede enviar junto con tus tarjetas en lugar de ser un recado aparte en diciembre.
• Letra pequeña de la maternidad: Una impresión con letra pequeña que dice "La maternidad es siempre un acto de valentía", impresa en papel texturizado de alta calidad en tamaños de marco estándar, disponible con la firma de Mary, fabricada bajo pedido con hasta una semana de procesamiento. Como las impresiones se hacen por encargo, haz el pedido en noviembre si quieres enmarcarla y regalarla durante las fiestas.
• Impresión de bellas artes Tardes de verano: Una impresión artística de alta calidad titulada «Summer Afternoons», impresa en papel texturado de primera calidad en un tamaño de marco estándar, disponible con la firma de Mary, fabricada bajo pedido con un plazo de procesamiento de hasta una semana. Un regalo sin estrés para alguien difícil de complacer, siempre que tengas en cuenta el plazo de una semana en tu planificación.

El calendario de envío de tarjetas solo funciona si empiezas antes de diciembre, así que anota ya la compra de las tarjetas de octubre en tu calendario. Si la temporada se te escapa de todas formas, envía las tarjetas tarde, pero no dejes de enviarlas.