Tempistica per l'invio dei biglietti augurali: quando acquistare, scrivere e spedire

Risposta rapida

Acquista i tuoi biglietti a ottobre, indirizza le buste all'inizio di novembre, scrivi a lotti fino a metà novembre e spedisci entro la prima settimana di dicembre per una comoda tempistica dei biglietti di Natale. Se spedisci all'estero o a indirizzi APO/FPO, spedisci entro fine novembre. Se sei già in ritardo, salta le scuse e invia invece un augurio di Capodanno.

Ogni anno succede la stessa cosa: vedi una scatola di biglietti natalizi in un negozio, la compri, e poi la scatola resta sul bancone fino a dicembre 20. I biglietti non sono il problema. Ciò che manca è un programma di spedizione che corrisponda al comportamento reale del sistema postale a dicembre.

Questo piano funziona all'indietro dalla posta, non in avanti dalla tua lista di cose da fare. Presuppone che tu abbia un lavoro, una famiglia e praticamente zero serate libere, quindi ogni passo è abbastanza piccolo da essere completato in una sola sessione.

Perché la scadenza è prima di quanto pensi

La posta nazionale è più lenta a dicembre a causa del volume, non per un’unica data di cutoff. Le cartoline spedite il 20 spesso arrivano dopo le feste, il che vanifica lo scopo di una cartolina di auguri. Facendo il calcolo a ritroso da un arrivo il 25 di dicembre, vuoi che le tue cartoline siano in posta entro la prima settimana di dicembre.

Gli indirizzi internazionali e militari richiedono più tempo. Gli indirizzi fuori dal paese e le destinazioni APO/FPO sono i due gruppi con maggiori probabilità di arrivare in ritardo, quindi vanno spediti per primi, non per ultimi. Se la tua lista include uno di questi, considera fine novembre come la tua vera scadenza per quelle cartoline.

• Controlla ogni anno le scadenze festive pubblicate dal tuo ufficio postale locale; variano leggermente.
• I biglietti consegnati a mano possono aspettare fino alla settimana prima delle feste.

Passaggio 1: Ordina la tua lista prima di acquistare qualsiasi cosa

Prima di fare acquisti, dividi la tua lista in tre gruppi: persone che vedi di persona, posta nazionale e posta internazionale o militare. Questa semplice suddivisione ti dice quante cartoline ti servono davvero e quali devono partire per prime. La maggior parte delle persone compra troppo perché conta i nomi invece dei gruppi.

Conta la lista dell’anno scorso e sottrai chiunque non abbia sentito da un anno. Una lista più corta che completi è meglio di una lista lunga che abbandoni. Scrivi il numero finale; è il numero con cui fai acquisti.

• Tieni l'elenco in un'app di note o in un diario così da poterlo riutilizzare l'anno prossimo.
• Prendi nota di chi si è trasferito quest'anno finché te lo ricordi.

Passaggio 2: acquista i biglietti a ottobre

Ottobre è il periodo ideale. I biglietti in scatola, i biglietti bianchi e i biglietti di Natale sono tutti disponibili e non devi competere con la corsa di dicembre. Acquistare presto ti dà anche il tempo di accorgerti che hai bisogno di altri dodici biglietti, un problema molto più facile da risolvere a ottobre che il 18 dicembre.

Acquista qualche biglietto in più rispetto al tuo conto. I biglietti si sporcano, le buste si danneggiano e qualcuno viene sempre aggiunto alla lista. Da cinque a dieci di riserva sono sufficienti per la maggior parte delle famiglie.

• Controlla che la confezione includa le buste prima di lasciare il negozio.
• Se firmi biglietti per una coppia o una famiglia, acquista un unico stile invece di mescolarli.

Passaggio 3: Indirizza le buste all'inizio di novembre

Scrivere gli indirizzi è la parte più lenta dell'intero processo, quindi fallo in una o due sessioni prima di iniziare a scrivere. Le etichette con l'indirizzo del mittente o un timbro fanno risparmiare tempo se la tua lista è lunga. Se scrivi a mano, fallo in gruppi di dieci piuttosto che tutti in una volta.

Questo è anche il momento per aggiornare gli indirizzi. Scrivi alle due o tre persone di cui non sei sicuro ora, mentre è una domanda normale, invece che a dicembre quando sembra una corsa.

• Impila le buste con gli indirizzi nell'ordine in cui prevedi di spedirle.
• Metti un segno di spunta accanto alle buste internazionali e militari così non vengono dimenticate.

Passaggio 4: scrivi a lotti fino a metà novembre

È nella scrittura che la maggior parte delle persone si blocca, di solito perché cerca di scrivere qualcosa di significativo per quaranta persone in una sola sera. Non farlo. Scrivi da cinque a dieci biglietti per sessione e tieni il messaggio breve. Una riga specifica su qualcosa che ricordi dell'anno vale più di un paragrafo di auguri generici.

Se la scrittura a mano è il problema, un messaggio stampato con firma autografa è comunque un vero biglietto. Nessuno è mai rimasto deluso nel ricevere un biglietto con il tuo nome scritto a penna.

• Scrivi prima i biglietti internazionali e militari, così possono essere spediti prima.
• Tieni un breve elenco di frasi di apertura per non rimanere a fissare una cartolina vuota.

Passaggio 5: Spedisci nella prima settimana di dicembre

Spedisci le cartoline nazionali entro la prima settimana di dicembre e quelle internazionali o militari entro fine novembre. Consegnale all’ufficio postale invece che in una cassetta postale d’angolo se sei vicino alla scadenza, poiché gli orari di ritiro variano in base alla località.

Se sei in ritardo, non saltare la cartolina. Spediscila comunque. Una cartolina che arriva a dicembre 28 fa comunque il suo dovere, e un augurio di Capodanno è un’opzione perfettamente rispettabile.

• Compra i francobolli prima che inizino le code di dicembre.
• Se la tua lista è lunga, spedisci in due viaggi; è più veloce che un'enorme pila allo sportello.

La tua checklist per i biglietti di auguri a colpo d'occhio

1. Organizza la lista: Dividi i nomi in: consegna a mano, nazionali e internazionali o militari. Checkpoint: hai un numero reale, non una stima.
2. Acquista a ottobre: Procurati le cartoline e qualche ricambio finché la selezione è completa. Checkpoint: le buste sono incluse.
3. Indirizzo all'inizio di novembre: Scrivi le buste in lotti e conferma gli indirizzi di cui non sei sicuro. Checkpoint: le buste internazionali e militari sono segnalate.
4. Scrivi in lotti: Da cinque a dieci cartoline per sessione, con messaggi brevi e specifici. Checkpoint: le cartoline con spedizione anticipata vengono scritte per prime.
5. Spedisci entro l'inizio di dicembre: Le cartoline nazionali partono la prima settimana di dicembre; quelle internazionali e militari entro fine novembre. Checkpoint: francobolli acquistati prima della corsa.

Cartoline e regali che rientrano nei tempi

• Libro Una notte di grande gioia: Un libro illustrato per bambini che racconta la storia del Natale attraverso una recita natalizia dei più piccoli. Un'ottima aggiunta per le famiglie nella tua lista, e può essere spedito insieme ai tuoi biglietti invece di essere un impegno separato a dicembre.
• Caratteri piccoli della maternità: Una stampa in caratteri piccoli che recita "La maternità è sempre un atto di coraggio", stampata su carta strutturata di alta qualità in formati cornice standard, disponibile con la firma di Mary, realizzata su ordinazione con un tempo di lavorazione fino a una settimana. Poiché le stampe sono realizzate su ordinazione, ordina a novembre se desideri incorniciarla e regalarla durante le feste.
• Stampa d'arte fine Pomeriggi d'estate: Una stampa d'arte di pregio intitolata "Summer Afternoons", stampata su carta strutturata di alta qualità in formato cornice standard, disponibile con la firma di Mary, realizzata su ordinazione con un tempo di lavorazione fino a una settimana. Un regalo senza stress per chi è difficile da accontentare, purché si tenga conto della settimana di lavorazione nella pianificazione.

Il programma di invio dei biglietti funziona solo se inizi prima di dicembre, quindi segnati subito l'acquisto dei biglietti di ottobre sul calendario. Se la stagione ti sfugge comunque, invia i biglietti in ritardo piuttosto che non inviarli affatto.