Zo bouw je een voorraad wenskaarten op die je echt gebruikt

Snel antwoord

Bouw je voorraad rond één enkele kaartenorganizer, verdeeld in Verjaardag, Bedankt, Aan je denken en Blanco. Houd de kaartenbox in de buurt van waar je schrijft, bewaar kaarten plat met scheidingskaarten en koop alleen wat in je categorieën past. Controleer de box maandelijks en vul aan wat je hebt gebruikt.

De meeste kaartenvoorraden mislukken om dezelfde reden: kaarten worden gekocht voor een gevoel en opgeslagen zonder systeem. Ze belanden in een la, tas of stapel, en wanneer er een verjaardag aankomt, koop je nog een kaart omdat je er geen kunt vinden. De oplossing is een kleine, gelabelde organizer en een regel over wat er een plek in verdient.

Deze gids leidt je in zeven stappen door het opbouwen van een voorraad die je echt zult gebruiken, van het kiezen van de box tot het gevuld houden ervan. Het behandelt ook hoe je wenskaarten plat en schoon bewaart, en waar een paar niet-verjaardagskaarten, zoals die van Mary Engelbreit, een plek krijgen. Lost Me Lady Engeldark-kaart, past in een werkend systeem.

Stap 1: Kies een wenskaartorganizer die past bij hoe u verstuurt

Kies een opbergdoos voordat u ook maar één kaart koopt. Een doos voor wenskaarten met uitneembare scheidingswanden werkt voor de meeste mensen, omdat hij standaardkaarten van 5 × 7 plat houdt en u de secties opnieuw kunt labelen wanneer uw gewoonten veranderen. Als u vooral ansichtkaarten of minikaarten verstuurt, is een kleinere doos met scheidingswanden gemakkelijker op een bureau te houden.

De veelgemaakte fout is het kopen van een mooie doos zonder scheidingswanden. Kaarten schuiven, hoeken buigen om en u stopt met het gebruiken ervan. Een controlepunt: als u niet de vier tot zes categorieën kunt noemen die u gaat labelen, is de organizer te groot of te vaag.

• Meet uw meest voorkomende kaartformaat voordat u een doos kiest.
• Zoek een deksel dat volledig sluit, zodat kaarten stofvrij blijven.

Stap 2: organiseer je kaartenvoorraad in vier tot zes categorieën

Label de scheidingsbladen op gelegenheid, niet op ontwerp. Verjaardag, Bedankt, Ik denk aan je, Gefeliciteerd, Condoleance en Blanco dekken de meeste dagelijkse verzendingen. Als je seizoenskaarten bewaart, voeg dan een sectie Feestdagen toe en zet die tijdens dat seizoen vooraan.

De fout hier is om voor elke feestdag een categorie te maken en de meeste leeg te laten. Een controlepunt: na een maand moet elk scheidingsblad met minder dan twee kaarten worden samengevoegd met Blanco of worden verwijderd.

• Schrijf de labels eerst met potlood, zodat je ze kunt aanpassen.
• Houd aan de voorkant een klein 'te versturen'-vakje voor kaarten die al zijn geadresseerd.

Stap 3: bewaar eerst verjaardagskaarten

Verjaardagskaarten zijn de kaarten waar je het vaakst naar grijpt, dus geef ze de meeste ruimte. Houd een mix van leeftijden en relaties aan in plaats van tien kaarten voor dezelfde persoon. Als je naar kinderen stuurt, voeg dan wat vrolijke ontwerpen toe; als je naar collega's stuurt, houd dan wat neutrale kaarten.

De fout is om alleen grappige kaarten te kopen en dan een oprechte kaart nodig te hebben. Een controlepunt: tel je verjaardagskaarten tegen het aantal verjaardagen waarvoor je daadwerkelijk in een jaar verstuurt. Als de cijfers niet overeenkomen, pas dan aan voordat je meer koopt.

• Bewaar verjaardagskaarten in het voorste vak voor snelle toegang.
• Noteer de maand op de achterkant van elke kaart als u seizoensgebonden koopt.

Stap 4: Voeg niet-verjaardagskaarten toe die u daadwerkelijk zult versturen

Bedankkaarten, kaarten met een opbeurende boodschap en blanco kaarten dekken de meeste onverwachte gelegenheden. Een blanco kaart is voor bijna alles geschikt, waardoor het het meest flexibele item in uw voorraad is. Houd minimaal drie blanco kaarten bij de hand.

De fout is om blanco kaarten als laatste redmiddel te behandelen. Ze zijn de meest bruikbare kaarten die je bezit. Een controlepunt: als je in drie maanden geen blanco kaart hebt gebruikt, zijn je andere categorieën te smal.

• Houd een condoleancekaart bij de hand; je hebt zelden tijd om er een te kopen.
• Voeg een paar felicitatiekaarten toe voor werk- en schoolmijlpalen.

Stap 5: Bepaal hoe je wenskaarten opbergt zodat ze plat blijven

Bewaar kaarten plat, niet rechtop, tenzij uw doos is ontworpen voor verticaal archiveren. Plat bewaren houdt hoeken scherp en voorkomt dat kaarten gaan buigen. Houd de doos uit direct zonlicht en weg van vochtige kelders of hete zolders.

De fout is om kaarten in een plastic zak in een la te bewaren. Ze worden verbogen en vergeten. Een controlepunt: als u de scheidingskaarten niet kunt zien wanneer u de doos opent, heeft u te veel kaarten of de verkeerde doos.

• Bewaar enveloppen bij hun kaarten, niet in een aparte stapel.
• Gebruik een klein zuurvrij vel tussen speciale kaarten als u zich zorgen maakt over kleuroverdracht.

Stap 6: leg de voorraad op de plek waar je schrijft

Een voorraad in een kast is een voorraad die je niet zult gebruiken. Zet de doos met wenskaarten in de buurt van waar je zit om te schrijven, samen met pennen, postzegels en een retouradreslabel. Als je aan de keukentafel schrijft, houd daar dan een klein dienblad en vul het bij vanuit de hoofdbox.

De fout is om kaarten op te bergen in een thuiskantoor waar je zelden zit. Een controlepunt: tijd jezelf. Als het meer dan 30 seconden duurt om een kaart en een pen te pakken, ligt de voorraad op de verkeerde plek.

• Houd een klein 'verstuur'-dienblad voor kaarten die postzegels of adressen nodig hebben.
• Voeg een wekelijkse controle van vijf minuten toe aan je routine.

Stap 7: Houd de voorraad op peil met een maandelijkse reset

Open een keer per maand de doos en controleer wat er ontbreekt. Vul eerst verjaardags- en blanco kaarten aan, daarna bedankkaarten. Als een kaart een jaar in de doos heeft gelegen zonder te worden verstuurd, vraag je dan af of deze past bij je categorieën of je daadwerkelijke verstuurgewoonten.

De fout is om meer kaarten te kopen zonder de kaarten die je nooit gebruikt te verwijderen. Een controlepunt: houd de doos maximaal voor tweederde gevuld, zodat je alles kunt zien en bereiken.

• Doneer of hergebruik kaarten die je niet zult versturen.
• Vul de voorraad aan na drukke verzendmaanden zoals december en mei.

Je checklist in zeven stappen voor je kaartenvoorraad

1. Kies de doos: Kies een verdeelde wenskaartendoos die past bij de meest voorkomende kaartmaat, meestal 5 x 7. Controlepunt: als je geen vier categorieën kunt noemen, is de doos te groot.
2. Stel vier tot zes categorieën in: Gebruik Verjaardag, Bedankt, Aan je denken, Gefeliciteerd, Condoleance en Blanco. Controlepunt: voeg elke scheidingswand met minder dan twee kaarten samen.
3. Vul eerst verjaardagskaarten aan: Stem het aantal kaarten af op de verjaardagen waarvoor je daadwerkelijk kaarten verstuurt in een jaar. Checkpoint: houd een mix van grappige en oprechte ontwerpen aan.
4. Voeg flexibele niet-verjaardagskaarten toe: Houd minimaal drie blanco kaarten en één condoleancekaart bij de hand. Checkpoint: blanco kaarten zouden je meest gebruikte categorie moeten zijn.
5. Bewaar kaarten plat: Houd enveloppen met kaarten uit de buurt van zon, vocht en hitte. Controlepunt: je zou scheidingskaarten moeten zien wanneer je de doos opent.
6. Leg de voorraad waar je schrijft: Houd pennen, postzegels en etiketten bij de doos of in een nabijgelegen lade. Checkpoint: een kaart en pen pakken mag niet langer dan 30 seconden duren.
7. Maandelijks resetten: Vul verjaardags- en blanco kaarten aan, verwijder wat je nooit verstuurt. Checkpoint: houd de doos maximaal voor twee derde gevuld.

Kaarten die passen in een werkbare voorraad

• Lost Me Lady Engeldark-kaart: Voorkant: You lost me at hello. Binnenkant: blanco. Afmetingen: 5 x 7 inch, inclusief envelop, gedrukt op premium dik karton, gedrukt in de VS. Een kaart met blanco binnenkant van 5 x 7 inch past in standaard wenskaartdozen en is geschikt voor het tabblad 'Blanco' of 'Aan jou gedacht'.
• Konijnen- en kuikenpostkaarten: Set van 6 paaspostkaarten met kunstwerken van Mary Engelbreit met konijnen, kuikens en bloemen, gedrukt op stevig karton met felle kleuren. Postkaarten nemen minder ruimte in dan gevouwen kaarten, dus ze zijn geschikt voor een klein seizoensgebonden onderdeel of een apart postkaartenvak.
• Like Whatever You Do – Kunstafdruk: Tekst: 'Om gelukkig te zijn, doe niet wat je leuk vindt; vind leuk wat je doet.' Gedrukt op hoogwaardig gestructureerd papier in standaard lijstformaten, verkrijgbaar met Mary's handtekening, op bestelling gemaakt met een verwerkingstijd van maximaal een week. Als je kaarten aan een bureau schrijft, maakt een kleine ingelijste afdruk in de buurt die plek uitnodigender, en dat is waar een voorraad daadwerkelijk wordt gebruikt.

Een voorraad wenskaarten werkt alleen als deze klein is, gelabeld en dicht bij waar je schrijft. Begin met één verdeelde doos, vier tot zes categorieën en een maandelijkse reset. Voeg kaarten toe zoals de Lost Me Lady Engeldark Card of Bunny & Chick Postcards alleen als ze passen in een categorie die je al gebruikt.