Como criar uma coleção de cartões de felicitações que vai mesmo usar

Resposta rápida

Construa a sua coleção em torno de um único organizador de cartões de felicitações dividido em Aniversário, Agradecimento, A pensar em si e Em branco. Mantenha a caixa de cartões perto de onde escreve, guarde os cartões na horizontal com divisórias e compre apenas o que cabe nas suas categorias. Verifique a caixa mensalmente e reabasteça o que usou.

A maioria das coleções de cartões falha pela mesma razão: os cartões são comprados por um sentimento e guardados sem um sistema. Acabam numa gaveta, num saco ou numa pilha, e quando chega um aniversário compra outro cartão porque não encontra nenhum. A solução é um pequeno organizador etiquetado e uma regra sobre o que merece um lugar nele.

Este guia percorre sete passos para construir uma coleção que realmente vai usar, desde a escolha da caixa até à sua reposição. Também aborda como guardar cartões de felicitações para que fiquem planos e limpos, e onde colocar alguns cartões fora de aniversário, como os de Mary Engelbreit. Cartão Lost Me Lady Engeldark, encaixa-se num sistema funcional.

Passo 1: Escolha um organizador de cartões de felicitação que corresponda à sua forma de enviar

Escolha um contentor antes de comprar um único cartão. Uma caixa para cartões de felicitações com divisórias removíveis funciona para a maioria das pessoas porque mantém os cartões padrão de 5 × 7 planos e permite-lhe reetiquetar as secções à medida que os seus hábitos mudam. Se envia principalmente postais ou mini cartões, uma caixa mais pequena com divisórias é mais fácil de manter numa secretária.

O erro comum é comprar uma caixa bonita sem divisórias. Os cartões deslizam, os cantos dobram e você deixa de a usar. Um ponto de verificação: se não conseguir nomear as quatro a seis categorias que vai etiquetar, o organizador é demasiado grande ou demasiado vago.

• Meça o tamanho de cartão mais comum antes de escolher uma caixa.
• Procure uma tampa que feche completamente para que os cartões fiquem livres de pó.

Passo 2: organize o seu stock de cartões em quatro a seis categorias

Etiquete os separadores por ocasião, não por design. Aniversário, Agradecimento, Pensando em si, Parabéns, Pêsames e Em branco cobrem a maioria dos envios do dia a dia. Se guardar cartões sazonais, adicione uma secção de Festas e coloque-a à frente durante essa estação.

O erro aqui é criar uma categoria para cada feriado e deixar a maioria vazia. Um ponto de verificação: após um mês, qualquer separador com menos de dois cartões deve ser fundido em Em branco ou removido.

• Escreva as etiquetas primeiro a lápis para poder ajustá-las.
• Mantenha um pequeno bolso 'para enviar' na frente para os cartões já endereçados.

Passo 3: guarde primeiro os cartões de aniversário

Os cartões de aniversário são os que vai usar com mais frequência, por isso dê-lhes mais espaço. Mantenha uma mistura de idades e relações em vez de dez cartões para a mesma pessoa. Se envia para crianças, adicione alguns designs alegres; se envia para colegas de trabalho, mantenha alguns neutros.

O erro é comprar apenas cartões engraçados e depois precisar de um sincero. Um ponto de verificação: conte os seus cartões de aniversário em relação aos aniversários para os quais realmente envia num ano. Se os números não coincidirem, ajuste antes de comprar mais.

• Guarde os cartões de aniversário na secção da frente para acesso rápido.
• Anote o mês no verso de cada cartão se comprar por época.

Passo 4: Adicione cartões que não sejam de aniversário e que vá realmente enviar

Os cartões de agradecimento, os de «pensar em si» e os cartões em branco cobrem a maioria dos envios inesperados. Um cartão em branco serve para quase tudo, o que o torna o item mais versátil da sua coleção. Tenha pelo menos três cartões em branco à mão.

O erro é tratar os cartões em branco como último recurso. São os cartões mais úteis que possui. Um ponto de verificação: se não usou um cartão em branco em três meses, as suas outras categorias são demasiado restritas.

• Tenha um cartão de condolências à mão; raramente tem tempo para comprar um.
• Adicione alguns cartões de felicitações para marcos profissionais e escolares.

Passo 5: Decida como armazenar os cartões de felicitações para que fiquem planos

Guarde os cartões na horizontal, não na vertical, a menos que a sua caixa seja concebida para arquivo vertical. O armazenamento horizontal mantém os cantos nítidos e evita que os cartões se encurvem. Mantenha a caixa afastada da luz solar direta e de caves húmidas ou sótãos quentes.

O erro é guardar os cartões num saco de plástico dentro de uma gaveta. Eles dobram-se e são esquecidos. Um ponto de verificação: se não conseguir ver os separadores ao abrir a caixa, tem demasiados cartões ou a caixa errada.

• Guarde os envelopes com os respetivos cartões, não numa pilha separada.
• Use uma pequena folha sem ácido entre cartões especiais se estiver preocupado com a transferência de cor.

Passo 6: coloque o stock onde escreve

Um stock num armário é um stock que não vai usar. Coloque a caixa de cartões de felicitações perto de onde se senta para escrever, juntamente com canetas, selos e uma etiqueta de endereço de remetente. Se escrever na mesa da cozinha, mantenha um pequeno tabuleiro aí e reabasteça-o a partir da caixa principal.

O erro é guardar cartões num escritório doméstico onde raramente se senta. Um ponto de verificação: cronometre-se. Se demorar mais de 30 segundos a obter um cartão e uma caneta, o stock está no lugar errado.

• Mantenha um pequeno tabuleiro 'para enviar' para cartões que precisem de selos ou endereços.
• Adicione uma verificação semanal de cinco minutos à sua rotina.

Passo 7: Mantenha o stock com uma reposição mensal

Uma vez por mês, abra a caixa e verifique o que está a faltar. Reabasteça primeiro os cartões de aniversário e os cartões em branco, depois os de agradecimento. Se um cartão estiver na caixa há um ano sem ser enviado, pergunte-se se se enquadra nas suas categorias ou nos seus hábitos reais de envio.

O erro é comprar mais cartões sem remover os que nunca usa. Um ponto de controlo: mantenha a caixa com não mais de dois terços da capacidade para que possa ver e alcançar tudo.

• Doe ou reutilize os cartões que não vai enviar.
• Reabasteça após os meses de maior envio, como dezembro e maio.

A sua lista de verificação de sete passos para o stock de cartões

1. Escolha a caixa: Escolha uma caixa de cartões de felicitações dividida, do tamanho do seu cartão mais comum, geralmente 5 x 7. Ponto de verificação: se não conseguir nomear quatro categorias, a caixa é demasiado grande.
2. Defina quatro a seis categorias: Use Aniversário, Obrigado, A pensar em si, Parabéns, Pêsames e Em branco. Ponto de verificação: funda qualquer divisor com menos de dois cartões.
3. Abasteça primeiro os aniversários: Ajuste a quantidade de cartões aos aniversários para os quais envia efetivamente cartões durante o ano. Ponto de verificação: mantenha uma mistura de designs engraçados e sinceros.
4. Adicione cartões flexíveis que não sejam de aniversário: Tenha à mão pelo menos três cartões em branco e um cartão de condolências. Ponto de verificação: os cartões em branco devem ser a sua categoria mais utilizada.
5. Guarde os cartões na horizontal: Mantenha os envelopes com os cartões longe do sol, da humidade e do calor. Ponto de verificação: deve ver os separadores ao abrir a caixa.
6. Coloque o stock onde escreve: Mantenha canetas, selos e etiquetas com a caixa ou numa bandeja próxima. Ponto de controlo: pegar num cartão e numa caneta não deve demorar mais de 30 segundos.
7. Reposição mensal: Reponha os cartões de aniversário e os cartões em branco, remova os que nunca envia. Ponto de controlo: mantenha a caixa não mais de dois terços cheia.

Cartões que cabem num stock funcional

• Cartão Lost Me Lady Engeldark: Na frente: You lost me at hello. No interior: em branco. Dimensões: 5 x 7 polegadas, envelope incluído, impresso em cartolina grossa premium, impresso nos EUA. Um cartão com interior em branco de 5 x 7 polegadas cabe em caixas de cartões de felicitações padrão e serve para o separador "Em branco" ou "A pensar em si".
• Postais Coelho e Pintainho: Conjunto de 6 postais de Páscoa com obras de Mary Engelbreit de coelhos, pintainhos e flores, impressos em cartolina resistente com cores vivas. Os postais ocupam menos espaço do que os cartões dobrados, por isso são adequados para uma pequena secção sazonal ou um bolso separado para postais.
• Like Whatever You Do – Impressão artística: Texto: «Para ser feliz, não faças o que gostas; gosta do que fazes». Impresso em papel texturizado de alta qualidade em tamanhos de moldura padrão, disponível com a assinatura de Mary, criado por encomenda com um prazo de processamento até uma semana. Se escreves cartões numa secretária, uma pequena impressão emoldurada por perto torna esse local mais convidativo, e é aí que um stock é realmente utilizado.

Um stock de cartões de felicitações só funciona se for pequeno, etiquetado e perto de onde escreves. Começa com uma caixa dividida, quatro a seis categorias e um reset mensal. Adiciona cartões como o Lost Me Lady Engeldark Card ou os Bunny & Chick Postcards apenas se encaixarem numa categoria que já uses.